- I．個人情報および保有個人データの利用目的について
- 当会が、本人より直接取得する場合の個人情報、ならびに保有個人データは、会員名簿の作成と販売業務、同窓会報の発送とそれに関連または付随する目的のために利用いたします。
- II．「第三者提供」に関して
- 当会は、当該業務に関する保有個人データを適切に管理し、あらかじめ会員本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。だたし、次の場合は除きます。
- ・法令に基づく場合。
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合、あるいは公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- ・個人情報保護法にもとづき、必要な事項をあらかじめ本人に通知するか、または盛工同窓会ホームページにより公表している場合。
- III．「個人情報の外部委託」に関して
- 委託先は、当該業務の遂行に必要な範囲内｛名簿作成のための印刷・製本加工と会員名簿・同窓会報の発送業務｝において、当会事務局が信頼できると判断した会社と契約いたします。当会事務局は、この会社が適切な個人情報の取扱いをしているかどうかを定期的にモニターし監査します。
- IV．保有個人データの開示および訂正・追加または削除についての手続き
- 当会では、当会の保有個人データにつき、個人情報保護法にもとづき、本人からの開示の求め、および訂正・追加または削除の求め（以下「開示等の求め」といいます。）に対応させていただいております。
- 1.「開示等の求め」の対象となる項目の特定
開示等の求めを行う本人には、開示、訂正・追加または削除を求める情報の項目を特定していただきます。 - 2.「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは、V．に記載する窓口に書面（郵送に限る）あるいは、お電話をいただきます。- ・書面の場合には、本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証のコピーなど）を同封してください。
- ・電話の場合には、本人確認のため再度当会より当会保有の連絡先に連絡いたします。
- 3.手数料
開示等の求めについては、原則として手数料は頂きません。ただし、製品の作り直しなど経費が発生する場合には、ご負担いただく場合もございます。 - 4.「開示の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
取得した個人情報は「開示の求め」への対応に必要な範囲でのみ利用し、提出書類は返却せず、対応が終了した時点で破棄させていただきます。
- 1.「開示等の求め」の対象となる項目の特定
- V．個人情報の問合せ窓口
- 当会の個人情報の取扱いに関する「ご意見」、当会の保有個人データの利用目的の通知の求め、「開示等の求め」その他の手続きに関するお問合せは、下記窓口までお申し出下さい。
【個人情報問合せ窓口】
盛工同窓会事務局（担当：事務局 宮野）
〒020-0841 盛岡市羽場18-11-1 tel.019-639-5436
（受付時間：月曜～金曜、10:30～16:00） - VI．ご本人の同意の取得確認について
- 当会では、会員から「会員登録データシート（返信用はがき）」をご提出いただくことで、上記 I～Vの内容をご理解した上で、当会での当該個人情報の取扱いにご同意いただいたものと判断いたします。